Compte rendu du Lundi 15 Mars

ORDRE DU JOUR 15.03.2009

1. Carnaval
2. petit déjeuner
3. résultats vente brioches
4. fête de l’école
5. forum des associations

1. Carnaval :

Samedi 21 mars sur le thème de l’Europe (le printemps, la France, la Pologne….)

La feuille d’inscription des parents pour accompagner le défilé a-t-elle son utilité ? Les parents souhaitent suivre leur(s) enfants(s) donc la confidentialité des classes est mal reçue….

2. Petit déjeuner

Réservation des bols auprès du Foyer logement : Maud a réservé.

Réservation du pain & réception : Marie laure s’en charge Mercredi 17.03

Arrivée des organisateurs vendredi 16h30 : installation des tables : Sandrine/Gwen/Marie laure

Accueil des familles 8h45.

Rangement 9h45 : Maud/Patricia/Gwen/Sandrine/Charlotte.

Rdv 8h samedi préparation des boissons chaudes et autres : Astrid/Sandrine/Gwen/Damien/

Marie laure/Patricia/Charlotte.

Même si vous n’êtes pas inscrits sur le planning organisation votre aide nous sera précieuse et notre efficacité renforcée

Laisser un coin dans la salle pour les derniers préparatifs déguisement des enfants/parents.

3. Vente de brioches

Les chiffres….

Baisse de participation pour cette seconde édition, 186 brioches vendues contre 270 pour la 1^ère édition…. Nous ne renouvellerons pas de nouvelle vente pour cette année. De plus de nombreuses associations d’écoles ont les mêmes périodes de vente que nous, et parfois elles proposent des variantes (chouquettes, fougasses…..). Affaire à suivre !

4. Fête de l’école

Elle aura lieu dans l’enceinte de l’école pour un aspect plus de pratique.

J’attends confirmation de Mme Pichery de la Mairie quant à la résa du matériel (estrade, tables, chaises), Bérangère nous a (normalement) réservé la sono.

-          où en sont vos recherches de lots ?

-          Sandrine Courtial m’a indiqué que certaines banques étaient dispo pour nous fournir en photocopies et en carnets de tickets tombola gratuits. Bien sur leur logo y figurera !! Marie laure se renseigne auprès de notre banque.

-          Les fouées : Maud se charge d’avoir un devis auprès du Moulin de Sarré

-          Maud se renseigne sur internet pour trouver des lots pour la pêche à la ligne car tout a été écoulé lors du Marché de Noël !!

5. Forum des Asso

Il y a eu une réunion de prépa pour ce forum lundi dernier (oups j’ai zappé) l’objectif sera de faire découvrir au public les différentes actions des Asso Mathurinoises :

Samedi 9 Mai de 9h à 13h

Présentation de l’APE sous forme d’album photo, vidéo (spectacle de danse de la Fête de l’école de l’année dernière)…. Avez-vous d’autres idées pour présenter notre Asso ?

Nous restons interrogatifs quant au bien fondé de notre présence ce jour là puisque notre association est attenante à l’école….

Une autre réunion aura lieu le Lundi 22 Avril à 20h

6. Divers

Budget alloué aux enfants de l’école : Charlotte se renseignera auprès des institutrices de la maternelle pour voir se dont elles ont besoin, nous avons pensé à des tricycles, jeux d’extérieur….